KOS - nahtlose Integration all Ihrer Abläufe

KOS - Die Kliniksoftware verbindet einzelne Klinikprozesse zu integrierten Funktionsketten. Anders gesagt, Abläufe wie das Patienten-Management, die Belegungsplanung oder das Rechnungswesen wachsen zusammen.

Besser alles drin als viel drumherum

Hinter KOS verbergen sich diverse Softwarelösungen, die in Ihrer Klinik zum Einsatz kommen können. Profitieren Sie von einem umfassenden Lösungsportfolio, mit dem Sie Ihre Anforderungen mühelos meistern. Tägliche Routinearbeiten werden aus Ihrem Arbeitsalltag gestrichen.

Was wir tun?

Um Ihren Arbeitsalltag zu erleichtern, schaffen wir Softwarelösungen zur Organisation und Verwaltung von Patientendaten. Individuell auf Ihre Bedürfnisse anpassbar.

KOS integriert Workflows

Prozesse rund um den/die Patient:in transparenter, schneller und produktiver gestalten. Egal, ob es sich um medizinische, pflegerische oder administrative Leistungen handelt. Befunde und Ergebnisse einfach papierlos untereinander kommunizieren. Durch die Digitalisierung können Sie immer und überall auf relevante Daten zugreifen.

Mit dem KOS-Workflow-Designer werden Abläufe und Prozesse ohne Programmierkenntnisse selbstständig erstellt und eingesetzt.

Verwalten Sie Patientendaten flexibel. Einmal erfasste Informationen stehen allen Klinikbereichen sofort zur Verfügung (Berechtigung vorausgesetzt). Das Software-Modul ist ein zentrales System für:

Patientenmanagement

  • stationär, teilstationär, ganztägig ambulant oder ambulant
  • Patienten zu Ehepaaren / Familien zusammenführen
  • Zuweisung von Haupt- und Nebenkostenträgern
  • Erfassung von Zuweisern, Ärzten, Sozialdiensten
  • Erfassung von Zuweisungsdiagnosen
  • Übernahme der Daten vom § 301 SGB V
  • Erstellung und Hinterlegung eigener Erfassungsfelder
  • integrierte Verwaltung von Schulklassen (mit Ferienterminen)
  • umfassende Berechtigung bis auf Feldebene

Reporting

  • integrierter Reporterdesigner
  • Anreise-, Anwesenheits- und Abreiseübersichten
  • Patienten-Etiketten
  • Tür-/ Zimmer-Schilder
  • Laboretiketten

 Grafische Belegungsplanung

  • grafische Zimmerplanung via Drag & Drop
  • Filterung über die Eigenschaften der Zimmer
  • Zimmerkriterien mit grafischen Symbolen
  • optische Unterscheidung der Zimmerarten
  • Zustellbetten/ Zimmerverbindungen
  • integrierte Geschlechtsprüfung über Farben
  • Sperrung/ Reservierung von Zimmern
  • Belegungsanalyse (Verkürzung/ Verlängerung) mit Erlösveränderungen

Abrechnung & Fakturierung auf Knopfdruck!
Vielfältige Abrechnungsmethoden, unterschiedlichste Pflegesätze und komplizierte Fallpauschalen stellen hohe Anforderungen an die Mitarbeiter. Das Software-Modul unterstützt mit der vollen Integration von klinischen und kaufmännischen Verfahren. Dabei erfolgt die Aufbereitung der Daten für die Finanzbuchhaltung und Kostenstellenrechnung automatisch.

Fakturierung & Abrechnung

  • Einzel- und Sammelrechnungen für Kostenträger, Ehepaare und Familien
  • Pflegesätze
  • Fallpauschalen mit Tagessatz vor und nach der Grenzverweildauer
  • prozentuale Aufteilung und Rechnungssplitting
  • Privatabrechnung (mit/ ohne MwSt.)
  • Eigenanteilrechnung
  • Verpflegungsgeld/ Reisekosten/ Gepäckkosten
  • Kurbeitrag
  • Privatliquidation (GOÄ)
  • Langzeit-, Zwischen- und Abschlussrechnungen
  • Stornierungsrechnungen
  • Übergabe zur Finanzbuchhaltung

 Finanzbuchaltung

  • Schnittstellen zu vielen Finanzbuchhaltungen integriert (SAP, DATEV, SAGE, DIAMANT ...)
  • Übergabe der Buchungen entsprechend den Anforderungen
  • Übergabe Rechnungsabgrenzung
  • Übergabeprotokolle

Diagnostik & Therapie bis zu 30 % effektiver planen!
Das Planungssystem für Diagnostik und Therapie. Verbessern Sie die Effizienz der Leistungen und lassen Sie die Organisation der Klinik transparenter werden.

Terminplanung

  • vollautomatische oder manuelle Planung von Verordnungen
  • berücksichtigt Prioritäten & Ausnahmen
  • optimale Verteilung der Verordnungen über den Patientenaufenthalt
  • Disposition in grafischer Übersicht
  • frei definierbare Optionsmöglichkeiten für die Planung
  • verschieben von Terminen mit Vorschlag von Alternativen (Therapeut, Raum, Zeit)
  • Mitarbeiter- und Patientenkalender im Outlook-Design
  • grafische Tages- oder Wochenübersicht
  • Familienverwaltung (Begleitung durch Familienangehörige)
  • Familienterminpläne
  • spezifische Wege- und Ruhezeiten für Patiententyp möglich (Rollstuhlpatient, gehbehindert, ...)

Verordnungen

  • Erstellung frei definierbarer Verordnungsbögen
  • Verordnung über die elektronische Patientenakte
  • unterschiedliche Verordnungsvorlagen (nach Indikationen/Fachbereichen)
  • Budgetüberwachung
  • Therapiepakete/Schwerpunkt-Verordnungen
  • Therapiestandards (ETM) und deren Überwachung
  • Soll- und Ist-Vergleich der Verordnung/Buchung

Übersichten

  • Tages- oder Wochenpläne für Therapeuten
  • Belegungsübersichten von Räumen
  • Integration von Navigations-Schildern
  • Terminübersichten für einzelne Bereiche (Kinderbetreuung ...)

 

Schnell informiert, sofort reagiert: Patient zufrieden! Das MediCenter ist der zentrale Treffpunkt zur Verwaltung sämtlicher medizinischer Objekte, wie Befunde, Entlassungsberichte, Verordnungen, Medikationen, Labor und vieles mehr.

EPA

  • Entlassungsberichte (Fließtexte und Formulare der DRV)
  • Verlaufsdokumentation
  • Befunde
  • externe und interne Dokumentationen
  • Untersuchungsergebnisse
  • Vitalwerte und Verlauf
  • Ein-, Ausfuhr-Bilanzierung
  • automatische Zuordnung von eingehenden Dokumenten zur Patientenakte (externer Schreibdienst, Atteste ...)
  • Diagnosemanagement ICD 10 für Zuweisung/Aufnahme/ Interkurrent/Entlassung
  • Assessments/Scores (Barthel, Staffelstein, SCL90 ...)
  • integriertes Auftragsmanagement mit farbigen Reitern (Workflow)
  • Abbildung des Patientenkalenders
  • Online-Verordnung für Therapie & Diagnostik

Medikation

  • übersichtliche Darstellung der Medikation als Tabelle oder Balken
  • Übernahme der Medikation aus der gelben Liste
  • Bildung von Hauslisten und Favoriten
  • Import von Hauslisten (z. B. von einer Apotheke)
  • Übernahme der Medikation in die Arztbriefschreibung (Vor-, Aufnahme-, Verlauf- und Entlassungsmedikation)

Labor

  • übersichtliche Darstellung der Werte über den Aufenthalt
  • Normwerte/Referenzbereiche
  • Online Anbindung über LDT
  • automatische Übernahme der Laborwerte in Dokumente/Entlassungsberichte
  • automatische Benachrichtigung bei Laboreingängen mit pathologischen Befunden
  • Integration in die Termin-/Ressourcenplanung für die zeitliche Koordination

Perfekte Entlassungsberichte termingerecht fertiggestellt.
Erstellen Sie schnell und exakt die Entlassungsberichte. Der Arbeitsplatz ist das MediCenter für effizientes Management medizinischer Objekte. Dabei durchlaufen die Verfasser ein interaktives Diagnose- und Befundsystem für die Berichtserstellung.

Entlassungsberichte

  • automatische Generierung der integrierten Entlassberichte der Rentenversicherungsträger
  • Übernahme aller relevanten Daten aus den unterschiedlichen Bereichen direkt in den Entlassungsbericht
  • Integration eines elektronischen Diktates
  • Controlling zum Überwachen der Laufwege bis zur Fertigstellung
  • frei definierbare Fließtexte für Krankenkassen & Rentenversicherungen
  • IRENA-Formular

Dokumentationen/Formulare

  • frei definierbare Formulare für alle Fachbereiche (Medizin, Psychologie, Physiotherapie, Oecotrophologie ...)
  • selektives oder automatisiertes Einfügen der Formulare in den Entlassbericht
  • Integration von Textbaustein-Handbüchern mit Autotext-Funktion
  • Variablen für die personalisierte Fassung (die Patientin, der Patient, xx-jährige Patientin, etc.)
  • umfassender Zugriffsschutz

Das integrierte Workflow-System stellt alle Vorgänge und Aufgaben transparent dar. Prozessverantwortliche werden online über den aktuellen Status informiert und können jederzeit auf die Abläufe einwirken. Im Bedarfsfall, wie Krankheit können überfällige Aufgaben zielgerichtet gesteuert werden. Die Definition der auszuführenden Workflows erfolgt über einen grafischen Designer.

Das Workflow-System

  • grafischer Workflow-Designer mit Drag & Drop
  • Aufgabenmanagement für viele Anwendungsbereiche
  • automatische Nachrichten z. B. Entlassung oder Verlängerung
  • individuelle Nachrichten vergleichbar mit der E-Mail-Funktion
  • übersichtliches farbliches Reitersystem (vergleichbar dem Hängeregister)
  • patientenbezogener verzögerungsfreier Informationsfluss
  • Zuordnung der Aufgaben zum Patienten
  • Empfangsbestätigung abrufbar
  • Archivierung der Aufgaben und Nachrichten
  • optische oder/und akustische Nachrichtenanzeige

Einsatzgebiete

  • Verkürzung/ Verlängerung/ Verlegung
  • Verlängerungsanträge und Bestätigung/Ablehnung
  • Medikation (Neu, Änderung, Absetzen, Ersetzen...)
  • eingehende Befunde (z. B. Labor)
  • Termin- und Ressourcenplanung
  • medizinisch - pflegerische Dokumentation
  • Diagnose- und  Leistungserfassung
  • Pflegedokumentation
  • Management von Behandlungspfaden
  • Administrationsaufgaben

Die Datenübermittlung nach § 301 SGB V zwischen den Kliniken und Kostenträgern erfolgt elektronisch. Der Datenschutz spielt dabei eine besonders wichtige Rolle. In KOS ist der Kommunikationsserver fest integriert, also kein angebundenes System mit anfälligen Schnittstellen. Ein reibungsloser Betrieb wird gewährleistet. Bei Fragen haben Sie garantiert einen festen Ansprechpartner.

  • vereinfacht die Verwaltungsaufgaben und führt zu standardisierten Verfahren
  • zeitaufwendiges drucken und versenden von Briefen/Rechnungen entfällt
  • erhebliches Einsparpotential bei Portokosten
  • kein monotones Archivieren und lästiges Suchen nach Dokumenten
  • stärkt die Geschäftsbeziehung zum Kostenträger

Controlling kann so einfach sein. Mit dem BI Dashboard analysieren Sie Daten von KOS so einfach und flexibel wie nie zuvor. Erhalten Sie aussagekräftige Informationen in Sekunden. Leicht verständlich für bessere und punktgenaue Entscheidungen.

  • aussagekräftige Diagramme & Tabellen
  • komfortabel via Drag & Drop beeindruckende Visualisierungen designen
  • für PC, Notebook, Tablet und Smartphone einsetzbar - optimal auch als App
  • Erkenntnisse automatisiert mit Fachbereichen und Kollegen teilen, auch regelmäßig via E-Mail/PDF
  • Analysen auch über mehrere Kliniken parallel ausführen
  • Einbindung externer Systeme möglich z. B. ERP/WWS, Finanzbuchhaltung, Personalverwaltung etc.

Das Live Dashboard zeigt erfolgsentscheidende Daten in Echtzeit visuell auf:

  • Belegungszahlen und Erlöse
  • Kostenträger- und Zuweiserranking
  • Controlling (z. B. Laufzeiten E-Berichte)
  • Therapieverordnungen vs. Kapazitäten
  • Ressourcen und deren Auslastung
  • Behandlungsstandards (ETM)
  • Fragebögen/Ad-hoc-Studien

Das Software-Modul beinhaltet leistungsstarke Statistik-Builder und Reportgeneratoren. Informationen werden in vielfältiger Form aussagekräftig dargestellt. Mit dem Wizard geht das ganz einfach. Mit Drag and Drop und umfassenden Designmöglichkeiten werden schnell aussagekräftige Auswertungen erstellt.

  • Statistik-Builder mit umfassendem Zugriff auf Datenbestände
  • leistungsstarke Sonderfelder für individuelle Ergebnisse & Kernzahlen
  • direkte Übergabe an Excel
  • umfassende Statistiker-Vorlagen im Lieferumfang
  • benutzerspezifische Vorlagen leicht selber erstellen
  • vielfältige Formatierungen
  • einfach zu bedienen mit Drag and Drop

Die Pflegedokumentation reportet alle Werte und Maßnahmen rund um die Pflege des Patienten. Von den Vitalwerten über die Wunddiagnostik bis hin zur Erfassung und Buchung von Pflegemaßnahmen in der Termin- und Ressourcenplanung.

  • Pflegeübersicht und Pflegeprotokoll
  • Pflegekataloge & Pflegemaßnahmen
  • Verlaufsprotokollierung
  • digitale Dokumentation und Befundung
  • Vitalwerte
  • Wunddiagnostik und Wundstatus
  • Erfassung und Buchung von Pflegemaßnahmen in der Termin-/Ressourcenplanung
  • lückenlose Nacherfassung von Leistungen auch über Barcode-Scanner

Wirtschaftlichkeit steigern

Werden Sie schneller und effizienter. Reduzieren Sie Kosten.

Wir lieben offene Technologien

Darum setzen wir auf offene Betriebssysteme, Datenbanken und Webservices.

Betriebssystem neutral

Windows, Linux, macOS, Android oder iOS. KOS ist für alle verfügbar.

Der perfekte Umstieg

Mit einem speziell entwickelten Verfahren übernehmen wir bestehende Daten einer anderen Software in KOS. Für den schnellen und reibungslosen Wechsel.

KOS im Klinikverbund

Hier punktet KOS mit übergreifendem Datenmanagement und leistungsstarken Dashboards für lückenloses Controlling.

Einfache Bedienung

Intuitive Benutzerführung und leichte Bedienung stehen bei der Entwicklung von Software-Modulen im Fokus.

Multiscreen-Unterstützung

Außergewöhnliche Ansichten für komfortables Arbeiten. Stellen z. B. Termin-Kalender ganzer Abteilungen parallel nebeneinander dar.

Intelligente Verknüpfung

Endgeräte wie Tablets und Smartphones werden in Echtzeit synchronisiert.

"Keiner unserer Mitarbeiter:innen möchte auf KOS verzichten. Alles ist schnell und effizient zu bewerkstelligen. An jedem Arbeitsplatz vorhanden, ermöglicht KOS den schnellen und sicheren Informationsfluss. Die Dokumentenlenkung erledigt sich quasi von selbst."

Sabine Schmitt, Klinikleitung - Haus Elstersteinpark

"Seit über 26 Jahren arbeiten wir mit der Kliniksoftware KOS. Wir sind sehr zufrieden. Alles aus einer Hand war für uns ausschlaggebend. Eine Plattform ohne die lästige Schnittstellenproblematik. Die hohe Datensicherheit als weiterer Vorteil. Keine Probleme mit Viren bzw. Malware. Vielen Dank!"

Jens F. Holsing, Geschäftsführer Holsing Vital GmbH

"Seit der Einführung von KOS in den Kliniken und unserer zentralen Belegungsstelle läuft es bei uns schneller und besser. Wir empfehlen die Firma POTTHOFF + PARTNER gerne weiter."

Michaela Reichelt, Controlling/Aministration - Caritasverband für die Diözese Hildesheim e.V.

Telefon-Support
Montags - Donnerstags von 8:00 - 17:00 Uhr sowie am Freitag von 8:00 - 16:00 Uhr.
Ticket-System
Über ein Ticket-System beantworten wir Ihre Anfragen schnell und zuverlässig.
Fernwartung
Um Supportanfragen direkt zu klären, ist eine Fernwartung möglich.